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对话金蝶代理商「深圳邦翼」:如何打造“360”全流程闭环服务,提升企业差异化竞争力

[ 2023/12/22 11:15:52 ] 来源:帮我吧 作者:帮我吧智能客服

近日,金万维帮我吧发起并推出【代理商的服务】系列直播,着力帮助代理商伙伴提升自身客户服务水平,打造以“服务”为核心的市场竞争力。

深圳邦翼科技有限公司总经理王海东先生,共同探讨软件代理商如何打造“360”全流程闭环服务,提升企业差异化竞争力!错过直播的小伙伴可以在【帮我吧智能客服】视频号观看回放哦。

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深圳邦翼企业简介

深圳邦翼科技作为深圳金蝶本地化的金蝶服务品牌,自成立之日起,就秉承客户至上,服务为本的经营宗旨,坚持为客户提供高价值、高品质、高性价比的信息化解决方案服务。同时,深圳邦翼也是金蝶集团核心的合作伙伴,为客户提供金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS全套产品的销售、实施服务和开发工作。公司拥有一批具有8年以上行业经验,熟悉金蝶软件及企业信息化管理规划的专业人才!

以下内容根据部分直播内容分享,整理而成,希望对您有所帮助。

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(一)帮我吧栗永吉:深圳邦翼科技发展至今已有9年,发展速度非常快,增长的同时服务压力也随之而来,那么,邦翼科技是如何开展客户服务的?服务部门都设置了哪些的岗位呢?

邦翼科技王海东:

我们服务部门将近有20个人,服务规模算是同类企业中比较大的,因此我们的服务划分的也更加细致:

电商服务部:负责深圳邦翼科技天猫、京东旗舰店,处理上边的产品销售及售后问题。

客户成功部:今年我们把客户服务部门并入客户成功部,内含服务运维、客户经营,分别处理客户问题以及处理客户关系,终指标指向更好的服务客户,提升老客户续费及增值。

服务运维上,我们会把技术工程师按层级及小组划分,以便更好的管理及服务客户。

技术工程师:从低到高分成9个层级,分门别类处理客户相关问题。

服务小组:一个团队有三四个人,缩小管理半径,更加聚焦的处理客户问题。

还有比较独立的服务,如金蝶云星空产品的项目周期偏长,所以这个产品的客户服务目前还是由交付部门承接。

(二)帮我吧栗永吉:如何考核服务人员以及制定服务标准,如何调动服务人员的积极性?

邦翼科技王海东:

在软件代理行业,客户满意度和员工绩效一直被认为是企业成功的关键因素。老板们在追求卓越服务的同时,常常为如何更好地激发员工积极性而苦恼。

之前,我们因为服务积分问题,也走过一些弯路,客服处理不同的问题,获得对应的积分,累计积分直接对应多少钱的激励,这样很容易进入一个弊端,客服很容易忘记服务的根本目的。

现在,我们取消积分=钱这种弊端,把积分与客户满意度评价挂钩,设置奖惩机制,形成现在的服务管理体系。

其中,我们应用帮我吧智能客服系统对服务人员进行服务量的考核,节省了大量的统计工作,非常方便。帮我吧大数据BI能直观看出每个人、每个小组、甚至整个企业的服务动态及服务量,为全局把控服务提供支撑。

(三)帮我吧栗永吉:怎样管理客服人员,如何把控服务质量?真正的去提升客户的满意度?

邦翼科技王海东:

服务整体品质的提升,其实在于在于每一个细节点的一个把控。

01、智能质检把控服务质量

在所有后台数据中,远程时长这个数据很容易被大家忽略,有的技术一个问题能远程两三个小时,这种我们都会去调查获取反馈,后发现,这只是一个简单的问题,十几二十分钟就能处理完,这就是一个漏洞。因此,现在我们通过帮我吧进行质检,通过不断优化服务,大幅提升了客户的满意度。

02、持续为员工赋能

目前邦翼科技的这一批服务人员,都是我们下了很大的功夫,持续赋能成长起来的。每周三我们会固定开展对客服人员的培训,而且会结合实际业务场景,针对性提升客服处理问题的能力,提升客服人员的技术能力及综合服务水平。

03、应用知识库沉淀知识内容

通过帮我吧知识库,邦翼科技积累沉淀了大概3000+的知识点,是我们积累的宝贵知识财富。这些知识可以便于客服人员快速掌握所需知识,快速上手,便于提升员工的整体服务能力,并形成统一规范。

(四)帮我吧栗永吉:邦翼科技是如何提升SaaS客户的续费率的呢?

邦翼科技王海东:

目前我们的SaaS客户续费率没有完全达到预期,还有大的进步空间。我们复盘过SaaS续费,这个事情让服务部门来背锅是很冤枉的,SaaS续费一定程度上是销售、实施、服务共同努力来获取的,对其有不同的要求:

01、销售不能乱卖产品

与传统端软件售卖不一样,卖出去后利润就拿到了手,SaaS客户需要销售实时跟进,踏踏实实的站在客户角度,给具解决方案,而不能乱卖产品。

02、良好的交付体验

如果交付过程顺利,客户提出的问题都能及时快速的解决,交付部门能120%的去交付项目,客户续费自然水到渠成。如果一个项目,在交付阶段就有诸多问题,会很大程度上降低续费率。

03、优质的客户服务

产品使用初期的磨合期,客户会产生各种问题,客服如果能及时快速地介入并解决客户问题,为客户提供良好的客户体验,帮助客户把产品深度应用起来,也将会提升客户的续费率。

综上,SaaS客户的续费率不是一个部门的事情,要把服务意识贯穿每一个环节当中,每一个细节都要做到位,各个部门同心协力,往一处使劲,结果必定是向好的。



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